گواهی امضای الکترونیکی در ایران دارای اعتبار ۲ ساله است و پس از پایان این دوره، امکان امضای اسناد یا ورود به سامانه مودیان وجود ندارد. در این مقاله نحوه استعلام، تمدید و نکات مهم مربوط به اعتبار گواهی امضا را به‌صورت کامل و کاربردی بررسی کرده‌ایم.
گواهی امضای الکترونیکی در ایران معمولاً با اعتبار ۲ ساله صادر می‌شود و پس از پایان این دوره، دیگر امکان ورود به سامانه‌ها و امضای اسناد رسمی وجود ندارد. بنابراین کاربران حقیقی و حقوقی باید پیش از پایان این دو سال، گواهی خود را تمدید کنند.
گواهی امضای الکترونیکی چیست و چه کاربردی دارد؟
گواهی امضا نوعی هویت دیجیتال است که روی یک توکن امن ذخیره می‌شود و امکان احراز هویت معتبر در سامانه‌های رسمی را فراهم می‌کند. این گواهی برای امضای الکترونیکی اسناد و انجام امور قانونی و مالیاتی در محیط دیجیتال استفاده می‌شود و جایگزینی مطمئن برای امضای دستی محسوب می‌شود.
کاربردهای گواهی امضای دیجیتال
- ورود به سامانه مودیان و کارپوشه
- ارسال صورتحساب و فاکتور الکترونیکی
- امضای قراردادهای رسمی و اسناد حقوقی
- ورود به سامانه‌های دولتی و نیمه‌دولتی
- احراز هویت دیجیتال برای اشخاص حقیقی و حقوقی
- استفاده در سیستم‌های مزایده، معاملات و ثبت‌نام‌های اداری
مدت اعتبار گواهی امضای الکترونیکی چقدر است؟
طبق ضوابط مراکز صدور گواهی (CA) در ایران پس از دریافت گواهی امضا ، اعتبار آن ۲ سال است.
این مدت برای کاربران حقیقی و حقوقی یکسان است و پس از پایان دوره، گواهی به‌طور کامل منقضی شده و امکان استفاده از آن وجود ندارد. تمدید گواهی باید قبل از پایان این دوره انجام شود تا فعالیت‌های مالی، قانونی و سامانه‌ای دچار اختلال نشود.
اعتبار گواهی امضا برای اشخاص حقیقی
گواهی امضای اشخاص حقیقی دارای اعتبار دو ساله است. بعد از این مدت، گواهی دیگر قابل استفاده نیست و لازم است تمدید یا در صورت نیاز، مجدداً صادر شود. اگر اطلاعات هویتی فرد تغییر کند، گواهی قبلی نیز باید اصلاح یا جایگزین شود.
اعتبار گواهی امضا برای اشخاص حقوقی
برای اشخاص حقوقی نیز مدت اعتبار گواهی ۲ سال است.
اما در صورتی که مدیرعامل تغییر کند، شرکت آدرس یا شناسه ملی خود را تغییر دهد یا صاحبان امضا جابه‌جا شوند، گواهی قبلی از اعتبار می‌افتد و باید گواهی جدید صادر شود—even اگر هنوز در بازه دو ساله باشد.
از کجا بفهمیم گواهی امضای ما هنوز معتبر است؟
استعلام تاریخ انقضای گواهی امضا
برای بررسی اعتبار گواهی می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
- اتصال توکن به سیستم و مشاهده تاریخ انقضا از طریق نرم‌افزار Token Manager
- مشاهده اطلاعات گواهی از بخش Certificate Details در مرورگر
- استعلام آنلاین در پرتال مرکز صدور گواهی (CA)
- ورود به سامانه مودیان؛ در صورت انقضای گواهی، سامانه خطای احراز هویت نمایش می‌دهد
اگر اعتبار گواهی امضا تمام شود چه اتفاقی می‌افتد؟
با پایان یافتن دو سال اعتبار قانونی، گواهی به‌طور کامل باطل شده و مشکلات زیر رخ می‌دهد:
- عدم امکان ورود به سامانه مودیان
- خطا در ارسال صورتحساب و فاکتور الکترونیکی
- عدم امکان امضای رسمی قراردادها و اسناد
- توقف فعالیت‌های مالیاتی، تجاری و اداری
- ایجاد اختلال در نرم‌افزارهای حسابداری متصل به گواهی
- نیاز فوری به تمدید یا صدور مجدد گواهی
هزینه تمدید گواهی امضا چقدر است؟
هزینه تمدید گواهی معمولاً مشابه هزینه صدور اولیه است و بسته به نوع گواهی (حقیقی یا حقوقی) و مرکز صدور (CA) متفاوت خواهد بود.
تمدید قبل از پایان ۲ سال ضروری است؛ زیرا اگر اعتبار تمام شده باشد، در بسیاری از موارد نیاز به احراز هویت مجدد وجود دارد.
جمع‌بندی
گواهی امضای الکترونیکی در ایران دارای اعتبار ۲ ساله است و پس از پایان این دوره، امکان استفاده از آن برای ورود به سامانه‌ها یا امضای اسناد وجود ندارد. کاربران حقیقی و حقوقی باید قبل از رسیدن به تاریخ انقضا نسبت به تمدید گواهی اقدام کنند تا فعالیت‌های مالی و اداری آنها دچار اختلال نشود.
